一、 基金会
您是否已经与他人合作，追求一个社会、理想主义或社会目标，而不以盈利为目的？那么基金会将会是一个适合您的法律形式。以下是您需要了解的关于基金会的一切。
什么是基金会？
基金会是一个追求社会、理想主义或社会目标的法律实体。例如，提供教育，组织文化活动，或管理社区中心。在一个基金会中，董事会成员不承担个人责任。根据法律规定，基金会是一个法律实体，也因此负有责任。基金会可以拥有资产和财产，甚至银行账户。基金会也可以组织活动。
基金会没有成员，但有一个负责其日常运作和决策的董事会。董事会通常由董事长、秘书和财务主管组成。一个人也可以扮演这些角色。较大的基金会通常有一个监事会，负责监督管理董事会。
基金会的目的不是为了赢利。它通常会有一个现金流来实现其目标。基金会有收入和支出，如捐款、创始人的捐款、收藏品、遗产、赠款和基金，这可能导致正收支。这种 “利润 “只能用于实现基金会的目标，不得在其董事之间分配。
基金会的建立
基金会只能由民事公证处建立。民事公证处准备好契约，规定基金会的组织章程。其内容由民事公证处与创始人协商确定。组织章程是基金会的 “规则和条例”。它们规定了基金会的名称和目的、董事会的权力以及基金会解散时的资产去向等事项。
您必须在荷兰商会（KVK）商业登记处登记该基金会和基金会的董事。按照惯例，在基金会成立时，应由民事公证处来安排这项工作。
在成立基金会时，民事公证处也要在荷兰商会（KVK）登记最终受益人（UBO）。这些人是基金会的最终利益相关者，例如，有权获得基金会25%以上资产的人。一个基金会可以有一个或多个最终受益人。
责任和债
基金会是一个法律实体。这意味着基金会对债务负有责任，而董事原则上不负责任。这条规则也有例外，因为在管理不善的情况下，董事需承担责任。请确保在8天内向荷兰商会（KVK）通知任何董事会的变化。已经辞职但仍被列入商业登记册的董事仍然可以被追究责任。
签字权
董事会作为一个整体，有签字权。这意味着，董事可以代表基金会签署合同或执行法律行为。公司章程说明哪些人有完全的签字权，哪些人需要共同签字。您可以在组织章程中加入有关签字权的条款和条件。
董事会变更
请记住，更换董事可能会影响基金会的市政许可、融资、保险、养老基金或银行账户。请查阅有关机构的网站，了解如果您决定更换董事会的处理方法。
您有债务吗？
基金会作为一个法律实体要承担责任。如果基金会解散时出现了债务，您和其他不需要承担任何责任，除非基金会管理不善。
如果基金会无法再支付供应商和未偿债务，您可以通过各种方式迅速寻求援助。请查看债务流程图，了解如何处理您的商业和/或私人债务。
税务
基金会是否需要缴纳增值税，因情况不同而异。请咨询税务局，查看您的基金会是否需要报税。
公司税
基金会通常不需要为其利润缴纳公司税，除非他们在经营企业。经营企业有三个标准：
- 资本和劳动力的可持续组织
- 从事经济活动
- 有一个盈利目标
如果该协会正在经营企业，它可能有权获得企业税收抵免，如各种形式的投资抵免。
行政记录
基金会必须保持记录，并被要求保留7年。
您必须保留收入和支出的记录。基金会的收入由其自身活动、捐款和赠款组成。
财务人员负责保存记录，包括详细的财务账目、收据、协议、信件或数字数据。
自2020年起，提供赠款的基金会必须保存一份单独的赠款登记册，其中包括受赠人的姓名和地址，以及日期和赠款金额。这只适用于不超过有关财政年度有资格分配的总金额的25%的赠款。
该赠款登记册是不公开的，只有税务局可以查阅。
如果一个基金会提供的赠款超过了某一财政年度可分配金额的25%，那么接受该赠款的人必须在最终受益人登记簿上登记。
工作人员
基金会可以雇佣员工，像其他雇主一样缴纳工资税和社会保险费。在雇用第一个员工时，应在税务局登记为雇主，并向荷兰商会（KVK）报告您所雇用的人数。
理事的报酬
基金会内的大多数董事都是志愿者，因此没有报酬。您可以选择以旅行和生活费的形式为董事提供费用补贴。另一种补偿董事的方式是收取出席费，这意味着他们参加会议可以得到一笔费用。通过这种方式，董事并不受雇于基金会。
另一种方法是雇用受薪董事，在这种情况下，必须有一种权力性关系，明确规定的工资，而且必须为获得工资而工作。在这种情况下，基金会是一个雇主，董事将被纳入雇员保险，并且必须为其工资缴纳所得税。
志愿者费用
您可以向志愿者支付免税的志愿者报酬。以下条件适用：
- 志愿者以小时为单位获得报酬
- 志愿者必须是21岁或以上
- 志愿者获得的最高补偿为每小时5欧元，每月最高180欧元，每年最高1800欧元
- 对工作的补偿是以这些金额为上限的
如果您为几个组织做志愿者，并且您积累的补偿超过了补偿上限，您必须在所得税申报表中申报这些补偿，这意味着它需要缴纳所得税，除非它只用于支付您的开销。
解散一个基金会
要终止一个基金会，董事会必须解散该法律实体。解散的法律实体并不立即停止存在，因为它必须首先进行清算。这意味着所有的债务和应付款项都必须已经支付。如果还有剩余的钱，组织章程中会说明这些钱的去向。
基金会终止后，您必须将基金会的记录再保留7年。董事会应指定负责这项工作的人。这个人要在荷兰商会（KVK）商业登记处登记。
解散基金会可能会影响基金会的市政许可、融资、保险、养老基金或银行账户。请咨询有关（金融）机构的网站，了解如果您决定解散基金会的解决方案。
二、 协会
协会是一种允许人们一起工作以实现共同目标的法律形式。以下是您需要了解的关于协会的一切。
什么是协会？
根据法律规定，协会是一个有成员的法律实体。协会组织社会活动以实现其成员在体育、政治利益、音乐制作或自然保护等领域的共同目标。
您需要至少两个成员才能成立一个协会。在成员大会上，成员对如任命或解雇董事会、通过财务报表和修改协会章程等事项作出决定。这种会议每年至少举行一次，且作为一项规则，所有成员都有一票的投票权。协会也有一个董事会，负责日常运作。
协会可以通过几种方式获得活动资金，如成员的捐款、募捐、遗产、赠款、捐赠，以及可能的商业收入。协会从不以盈利为目标，但这并不意味着协会不应该盈利。例如，协会可以自由地组织活动以获得资金，但协会的利润不能在其成员之间分配。协会的利润必须用于协会成立时的目的。
协会的类型
有三种类型的协会：
- 具有完全法律行为能力的协会
这种类型的协会是通过民事公证处成立的，有协会章程。它拥有公民的所有权利和义务，如购买财产、借贷和接受遗产。您想获得赠款或补贴的资格吗？完全的法律行为能力往往是一个要求。协会要承担责任，但董事本人通常不承担责任。 - 具有有限法律行为能力的协会
成立有限法律行为能力的协会不需要公证。这种协会的权利较少，例如，不能购买房产或接受遗产。您是否在荷兰商会（KVK）注册该协会？在这种情况下，协会承担主要责任。董事也可能要承担个人责若您。你没有在荷兰商会（KVK）注册，那么董事需直接承担个人责任。 - 业主协会
您拥有一套公寓吗？那么您有义务成为业主协会的成员（OA，荷兰语为VvE）。业主协会负责照顾大楼内各公寓业主的共同利益，如大楼的维护和建筑服务。业主协会也有一些义务：它必须每年至少召开一次会议、必须积累一笔储备基金、并且必须编制年度账目。每个业主协会都必须在商业登记处注册。
成立一个协会
要成立一个具有完全法律行为能力的协会，您必须去公证处。他们将起草契约和协会的章程，其中包括一些强制性的信息，如名称、目的、召集成员大会的方式、任命和解雇董事的方式以及协会解散时的资产去向。为了获得完全的法律行为能力，您需要在公证处成立协会后，在荷兰商会（KVK）处注册。
若您通过不需要公证的方式成立一个具有有限法律能力的协会。您可以在 “您自己的餐桌上 “简单地这样做。这种类型的协会不需要在荷兰商会（KVK）商业登记处登记，但我们建议您登记您的协会以限制责任。
当建立一个具有完全法律行为能力的协会时，公证员也将在荷兰商会（KVK）处注册最终受益人（UBO）。这些人是协会的最终利益相关者，例如，有权获得协会25%以上资产的人。一个协会可以有一个或多个最终受益人。
业主协会不需要披露其最终受益人。
会员
协会包括成员。协会的组织章程描述了您如何成为成员以及相关条款。董事会可以随时决定是否接纳新成员，除非协会章程为此目的规定了单独的程序。
责任和债务
一个具有完全法律行为能力的协会是一个法律实体。这意味着原则上，董事对协会的债务不负责任，但协会本身应对其负责。然而，这一规则也有例外。例如，在管理不善或在协会（尚未）列入荷兰商会（KVK）商业登记册的情况下，董事应承担责任。请确保在8天内通知荷兰商会（KVK）任何有关董事会的变化，这是因为已经辞职但仍被列入商业登记册的董事仍要对任何债务负责。
如果协会没有在商业登记册中列出，那么具有有限法律行为能力的协会的董事要对债务和义务承担个人责任。您可以通过将协会列入商业登记册来限制自己的责任。如果协会被列入名单，协会本身与董事一起承担责任。
陷入债务时该怎么办？
当您无法再向您的供应商付款或偿还未偿债务时，您的解决方案有什么？最重要的事情是迅速寻求帮助。请查阅债务流程图，了解如何处理您的商业（协会）和/或私人债务。
您是否有一个法律行为能力有限的协会，并未在荷兰商会（KVK）处登记该协会？那么董事要对协会的债务和义务承担个人责任。您可以通过在商业登记处登记该协会来限制您作为董事的责任。如果该协会被列入名单，协会本身将与董事一起承担责任。
签字权
董事会作为一个整体，拥有签字权，这意味着董事可以代表协会签署合同或执行某些法律行为。协会章程规定了哪些人有完全的签字权，哪些人需要共同签字。
董事会也可以授予其他人代理权，说明此人可以代表协会行事。您可以在商业登记处登记这个代理人。虽然这不是强制性的，但它十分有用，这是因为它是公共信息，故第三方可以简单地查看商业登记册以了解谁被允许代表协会行事。
董事会变更
更换董事可能会影响协会的市政许可、融资、保险、养老基金或银行账户。请查阅有关机构的网站，了解如果您决定更换董事会的处理方法。
税务
协会是否需要缴纳增值税因情况不同而异。要了解您的协会是否需要报税，请联系税务局。
公司税
协会通常不需要为其利润缴纳公司税，除非他们也经营企业。在这种情况下，企业必须为其利润支付公司税。经营企业有3个标准：
- 资本和劳动力的可持续组织
- 从事经济活动
- 有一个盈利目标
如果该协会正在经营企业，它可能有权获得企业税收抵免，如各种形式的投资抵免。
ANBI或SBBI身份
协会可以获得ANBI身份（”Algemeen Nut Beogende Instelling”，或公共福利组织），或SBBI身份（”Sociaal Belang Behartigende Instelling”，或社会福利组织）。这种身份使您有权获得某些税收优惠，例如，在接受礼物和继承方面。要获得ANBI或SBBI的身份，需要符合某些要求，如代表成员的个人利益和具有社会价值。您可以向荷兰税务局申请ANBI或SBBI资格。
行政记录
协会必须保持记录，该记录被要求保留7年。协会的记录包括：
- 会员记录，在其中记录会员的个人资料和贡献数据。
- 财务报表或年度报告，显示所有收入和支出。协会条款规定，财务主管应定期在会员大会（荷兰语为ALV）上向会员提交该报表。
工作人员
协会可以雇用员工，像其他雇主一样支付工资税和社会保险费。在雇用第一个雇员时，要在税务局登记为雇主，并向荷兰商会（KVK）报告您雇用了多少人。
对董事的补偿
协会内的大多数董事会职位都由志愿者担任。您可以选择以旅行和生活费的形式为董事提供费用补贴。另一种补偿董事的方式是收取出席费，这意味着他们参加会议可以得到一笔费用。在这种方式下，董事并不受雇于协会。
另一种方法是雇用受薪董事，在这种情况下，必须有一种权力性关系，明确规定的工资，而且必须为获得工资而工作。在这种情况下，协会是一个雇主，董事将被纳入雇员保险，并且必须为其工资缴纳所得税。
如果您的董事不是协会的受薪雇员，他们不受雇员保险的保护，尽管他们可以自由地酌情购买保险。
志愿者费用
您可以为志愿者提供免税补偿。以下条件适用于：
- 志愿者以小时为单位获得报酬。
- 志愿者必须年满21岁或以上。
- 志愿者获得的最高补偿为每小时5欧元，每月最高180欧元，每年最高1800欧元。
- 对工作的补偿是以这些金额为上限的。
如果您为几个组织做志愿者工作，并且获得的报酬总额超过了最高限额，您必须在所得税申报表中申报这些报酬。因此您的报酬将被征收所得税，除非它只用于支付您的开销。
解散协会
要解散一个协会，成员必须首先在成员大会上决定解散该法律实体。这项决议必须事先列入议程，才能被视为有效。解散协会的决议必须获得三分之二的多数票才能通过，除非协会章程另有规定。
解散的法律实体并不立即停止存在，因为它首先应进行清算。这意味着所有的债务和应付款项都必须已经支付。如果有剩余的钱，公司章程应说明这些钱的去向。
记录保留
协会终止后，您必须将协会的记录再保留7年。请确保在最后一次成员大会上指定一名成员负责保存记录。这个人要在荷兰商会（KVK）商业登记处登记。
请记住，解散协会可能会影响协会的市政许可、融资、保险、养老基金或银行账户。请咨询有关（金融）机构的网站，了解如果您决定解散协会的解决方案。
基金会还是协会？
基金会和协会，哪种类型最适合您？基金会和协会是两种不同类型的法律实体，它们受制于不同的规则。在这两种法律实体中做选择时要考虑的主要问题包括：
- 基金会必须在民事公证处设立，并在荷兰商会（KVK）登记。虽然这并不适用于协会，但我们建议这样做，因为这样可以限制董事的连带责任；
- 协会有成员，而基金会则没有。基金会只有一个董事会，有时还有一个监事会或受托人委员会。协会的成员选举董事会，这意味着协会的性质通常更加民主；
- 在协会中，关于重要事项的决策更加复杂，因为成员也有投票权。在基金会中，最终决定权在董事会，因为基金会没有成员；
- 如果您想一起参与社会活动，通常会选择协会——体育俱乐部和邻里社区是协会的好例子。基金会的成立通常是为了实现或努力实现一个理想化的目标——慈善机构是基金会的一个好例子；
- 与协会不同，一个人就可以成立一个基金会。
本文根据荷兰商会网站由我所中国事务部实习生陈可鑫小姐进行部分翻译而成，荷兰商会网站相关链接如下：
De stichting (kvk.nl)
De vereniging (kvk.nl)
若您对于荷兰的基金会和协会有任何的疑问，请随时联系我们中国业务部的裴耀博先生（jbz@kneppelhout.nl）、郑琳先生（vz@kneppelhout.nl）或李佩英女士（pl@kneppelhout.nl）。
