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关于在荷中资企业招募实习生的合规要求

在完成荷兰公司设立等初期筹备阶段后,外商投资企业往往会着手规划其人力资源战略,为公司雇佣员工,同时也会考虑实习生的招募计划。对于在荷兰的中资企业而言,在招募实习生,特别是国际学生时,严格遵守荷兰的相关法律法规至关重要。本文章将基于我所中国业务部十几年服务于在荷中资企业的丰富经验,简要介绍在荷兰提供实习机会的法律要求和流程,帮助在荷中资企业顺利开展实习生招募工作。

在开始介绍前,我们首先需要指明,此处我们讨论的是实习(以体验学习为主,从而获得所在学业领域的经验),这区别于公司正式员工的工作内容。企业在安排任务的时候请注意实习内容的设置,把握实习和工作的界限,以免受到来自荷兰雇佣保险局(Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen,简称“UWV”)的惩罚。根据荷兰移民局(Immigratie en Naturalisatiedienst,简称“IND”)的规定,中资企业在荷兰招募实习生时,需根据实习生的居留许可状况区分不同情形,并采取相应的合规措施。具体而言,实习生主要分为以下三类:

一、荷兰或欧盟/EEA/瑞士学生

对于来自荷兰、欧盟成员国、欧洲经济区(EEA)国家或瑞士的学生(此处我们讨论的是持有该国国籍的学生),在荷中资企业通常无需担忧居留及工作许可问题。[1] 然而,虽然无需考虑居留许可问题,但是对于某些群体的学生,企业还需要注意是否需要向相关教育部门做备案措施以及签署三方协议。例如,若实习岗位面向中等职业教育(Middelbaar beroepsonderwijs,简称“MBO”)学生,则需向职业教育与行业合作基金会(Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven,简称“SBB”)进行注册并获得认证,并与学生及其学校签署三方协议,以确保实习活动的合规性。[2]

二、在荷兰学校就读的国际学生

此类国际学生通常持有荷兰的学生居留许可,因此在荷中资企业招募其作为实习生时,无需向IND另行提交居留申请。[3]

然而,在荷中资企业所提供的实习岗位应尽量与学生所就读的课程内容保持一致,且需与学生及其所在学校签署三方实习协议,以符合法定要求。[4] 此协议不仅是法律义务,亦可能面临UWV的抽查。因此,在招募实习生之前,在荷中资企业应先与实习生充分沟通,确认实习岗位与课程内容的契合度以及其学校同意签署三方实习协议。

如上所解释,实习并非正式工作。若需要学生从事工作,则需向UWV申请工作许可。同时,在荷中资企业需要根据工作许可的性质,严格遵守UWV所规定的工作时间规则(例如,一年内每周工作时间限于16小时,或在6月至8月方可全职工作)、最低工资标准,并遵守UWV的工作许可申请流程。

三、持有Search Year居留许可的国际毕业生

对于持有Search Year(Zoekjaar hoogopgeleiden)居留许可的国际毕业生,在荷中资企业在提供实习岗位时享有较大的灵活性,无需申请工作许可或签署三方协议。[5] 这类居留许可允许国际毕业生在荷兰寻找工作或实习,不受工作许可的限制。[6] 招募持有Search Year居留的国际毕业生仍然需要符合荷兰雇佣法的相关规定,例如最低工资标准等。

希望这些信息能为在荷兰运营的中资企业提供有价值的参考和指导。如果您想了解更多荷兰劳务合规的要求,欢迎您就具体问题联系我们进行咨询。您可以联系我所中国事务部Job Bezemer先生(jbz@kneppelhout.nl)、郑琳先生vz@kneppelhout.nl或者李佩英小姐pl@kneppelhout.nl),以获取专业、详尽的解答。

本文由李绮琪小姐(中国事务部实习生)协助撰写。

 

[1] Work placement company and interns, accessed on 12 July 2024, https://business.gov.nl/regulation/work-placement-interns/#art.

[2] Work placement company and interns, accessed on 12 July 2024, https://business.gov.nl/regulation/work-placement-interns/.

[3] Intern or apprentice in the Netherlands, access on 12 July 2024, https://ind.nl/en/residence-permits/work/intern-or-apprentice-in-the-netherlands.

[4] A guide for employers on how to hire an international intern, accessed on 12 July 2024, https://www.nuffic.nl/sites/default/files/2022-12/can-i-hire-an-%20international-student-for-an-internship.pdf.

[5] Residence permit for orientation year, accessed on 12 July 2024, https://ind.nl/en/residence-permits/work/residence-permit-for-orientation-year.

[6] Residence permit for orientation year, access on 12 July 2024, https://www.studyinnl.org/dutch-education/doing-an-internship.

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